Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder soweit eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet. Die GreenSheet-Anwendung, sämtliche Datenbanken und alle Trainingsvideos werden auf Servern in Deutschland betrieben. Für einzelne KI-Funktionen setzen wir spezialisierte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein; Einzelheiten hierzu finden Sie in den Ziffern 8 und 10.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logdaten werden nach 7 Tagen gelöscht.
Unsere Website und die GreenSheet-Anwendung werden bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland gehostet:
Serverprofis GmbH
Mondstr. 2-4
85622 Feldkirchen
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriften werden auf dieser Website Schriftarten (Fraunces, Inter, Space Mono) eingebunden. Die verwendeten Schriftarten werden lokal gehostet. Sofern Schriftarten extern geladen werden, wird beim Seitenaufruf eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wodurch dessen Server Ihre IP-Adresse erhält. Rechtsgrundlage wäre dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, ansprechende Darstellung).
Wenn Sie uns über das Frühzugangs- bzw. Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse sowie weitere freiwillige Angaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie über den Frühzugang zu informieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Rahmen der Nutzung von GreenSheet (Browser-Anwendung sowie iOS- und Android-App) verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, insbesondere Konto- und Profildaten, Termin- und Buchungsdaten sowie von Trainerinnen und Trainern erfasste Stundeninhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für KI-gestützte Textfunktionen (insbesondere die Erstellung von Stundenprotokollen aus Notizen, Stunden-Briefings, Terminvorschläge, die Einordnung von Schwung-Messwerten sowie den Assistenten „CaddyBear") setzen wir die Anthropic PBC, San Francisco, USA, als Auftragsverarbeiter ein. Übermittelt werden dabei ausschließlich die für die jeweilige Funktion erforderlichen Inhalte (z. B. die Stundennotiz und relevante Verlaufsdaten). Mit Anthropic besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die übermittelten Inhalte werden vertragsgemäß nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zur Drittlandübermittlung siehe Ziffer 10.
Für die optionale Vorlesefunktion wird der vorzulesende Text an die ElevenLabs Inc., USA, übermittelt und dort in Sprachaudio umgewandelt. Mit ElevenLabs besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; eine Nutzung der Inhalte zum Modelltraining erfolgt nicht. Zur Drittlandübermittlung siehe Ziffer 10.
Trainingsvideos (Schwunganalyse) werden ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland gespeichert. Die Bewegungsanalyse der Videos erfolgt lokal im Browser des Trainers bzw. der Trainerin; das Videomaterial selbst wird zu keinem Zeitpunkt an KI-Dienstleister oder sonstige Dritte übermittelt. An den KI-Textdienst (siehe oben) werden allenfalls die aus der Analyse berechneten Kennzahlen — ohne Bildmaterial — zur textlichen Einordnung übergeben.
Für die Abwicklung von Zahlungen im Rahmen der Software-Abonnements setzen wir die Mollie B.V., Amsterdam, Niederlande (EU), ein. Mollie erhält die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine Analyse- oder Werbedienste Dritter ein.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Wir setzen derzeit insbesondere folgende Dienstleister auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein:
Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden (Anthropic, ElevenLabs), erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), ergänzt um technische und organisatorische Maßnahmen wie Datenminimierung: Übermittelt wird jeweils nur, was für die konkrete Funktion erforderlich ist; Trainingsvideos werden nicht übermittelt. Darüber hinaus findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus HGB und AO) dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den oben genannten Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten.
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Wir verwenden im Rahmen des Websitebesuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.