Stundenprotokolle in Sekunden statt Zettelchaos. Buchung, KI-Coaching und GoBD-Rechnung — alles in einer App, in Deutschland gehostet.
GreenSheet ist keine Verwaltungssoftware mit aufgesetzter KI-Funktion. Die Sprachmodelle laufen auf eigener Infrastruktur in Deutschland und übernehmen die Fleißarbeit: Protokolle schreiben, Termine vorschlagen, den Verlauf pflegen. Schülernotizen verlassen das System nicht — kein Transfer an Dritte. Entwickelt von einem deutschen IT-Sicherheitsunternehmen — Datenschutz und Robustheit sind von Anfang an eingebaut, keine Nachgedanken.
Notiz rein, schülergerechtes Protokoll mit konkreten Übungen raus — in deinem Ton, ohne erfundene Inhalte.
Die KI kennt Historie und Vorlieben und schlägt aus deinen freien Zeiten den passenden Termin vor — mit kurzer Begründung.
Lokale Modelle statt US-Cloud. DSGVO-konform von Grund auf — eure Daten bleiben in Deutschland.
Du konzentrierst dich auf den Ball — Buchung, Protokoll und Rechnung laufen im Hintergrund mit.
Vom ersten Klick des Schülers bis zur Rechnung greift alles ineinander — ohne Zettelwirtschaft und doppelte Eingaben.
Schüler buchen online. Die KI schlägt passende Termine aus deinen freien Zeiten vor.
Vor der Stunde ein KI-Briefing: woran zuletzt gearbeitet wurde, was noch offen ist.
Du bist auf der Range — nicht im Verwaltungsmodus.
Eine kurze Notiz wird zum fertigen Schülerprotokoll mit konkreten Übungen.
Der Schüler sieht Fortschritt und Drills, du behältst die ganze Historie.
Tipp oder sprich nach der Stunde kurz, was passiert ist. GreenSheet macht daraus ein schülergerechtes Protokoll mit konkreten Übungen — in deinem Ton und ohne erfundene Inhalte.
Die KI kennt Vorlieben und Historie deiner Schüler und schlägt aus deinen freien Zeiten die passenden Slots vor — mit einer kurzen Begründung. Der Schüler tippt einmal, fertig.
Pflege deine Zeiten pro Wochentag mit einem Tipp. Gebuchte Slots verschwinden automatisch — kein Doppelbuchen, kein manuelles Sperren.
Jeder Schüler sieht seine vergangenen Stunden, hakt Übungen ab und kommt vorbereitet zum nächsten Termin. Du siehst auf einen Blick, wer was geübt hat.
GoBD-konforme Rechnungen mit lückenloser Nummerierung, Storno und DATEV-Export. Kleinunternehmer-Regelung inklusive. Deine Steuerberatung dankt.
Der Trainer zeichnet auf der Range auf. Das System erkennt jeden Schwung, blendet Schwungebene und Tempo ein. Der Schüler kauft die Analyse aus seinem Protokoll — keine zweite App, kein Drittanbieter, keine US-Cloud.
GreenSheet macht aus losen Terminen ein dokumentiertes Trainingssystem: Was geübt wurde, was offen ist und wie sich der Schüler entwickelt, bleibt erhalten und fließt in die nächste Stunde ein. So wird Fortschritt planbar statt zufällig.
Nach jeder Stunde entsteht in Sekunden ein Protokoll mit konkreten Übungen — nichts geht verloren.
Der Schüler übt zwischen den Stunden und hakt seine Drills ab.
Vor der nächsten Stunde brieft dich die KI aus der Historie: erledigt, offen, nächster Schritt.
Die großen internationalen Tools sind stark — aber sie hosten in den USA und kennen weder DSGVO noch GoBD oder DATEV. GreenSheet ist von Grund auf dafür gebaut.
Datensparsam, transparent, mit Auftragsverarbeitung nach deutschem Recht. Kein Datentransfer in Drittländer.
Die Sprachmodelle laufen auf eigener Infrastruktur. Schülernotizen verlassen das System nicht — keine Daten an Dritte.
Unveränderbare Rechnungen, lückenlose Nummern, 10 Jahre Aufbewahrung, sauberer Export für die Buchhaltung.
Die meisten Pros jonglieren zwei Welten: ein deutsches Buchungstool für die Termine und — wenn überhaupt — eine US-App fürs Coaching. GreenSheet führt beides zusammen: KI-gestütztes Coaching und Buchung in einer Software, in Deutschland gehostet und DSGVO-konform.
| Klassische Buchungstools | US-Coaching-Apps | GreenSheet | |
|---|---|---|---|
| Online-Terminbuchung | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Stundenprotokolle aus einer Notiz | – | ~ | ✓ |
| Dokumentierter, KI-gestützter Verlauf | – | ~ | ✓ |
| Hosting in Deutschland · DSGVO | ✓ | – | ✓ |
| Lokale KI · keine Daten an Dritte | – | – | ✓ |
| GoBD-Rechnungen & DATEV-Export | ~ | – | ✓ |
| Alles in einer Software | – | ~ | ✓ |
Fünf Fragen, die uns regelmäßig gestellt werden — ehrlich beantwortet.
Nein. Die KI, die deine Protokolle schreibt, läuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Schüler-Notizen, Trainingsverläufe und Sprachmemos verlassen das System nicht — kein Transfer an Cloud-Anbieter, keine US-Server, keine Modell-Trainingsdaten aus deinem Bestand.
Das ist der Kern der Architektur, nicht ein Schalter, den man später setzen kann.
Die Buchungs- und Verwaltungsfunktionen brauchen eine Verbindung zum Server. Vor Ort auf dem Platz arbeitet die App aber so, dass kurze Verbindungsabbrüche kein Problem sind: Notizen werden lokal gepuffert und synchronisieren, sobald wieder Empfang da ist.
Wenn die KI gerade ein Protokoll erzeugt, läuft das auf eurem Server — nicht auf dem Handy. Die Antwort kommt also auch bei dünnem Empfang an, sobald die Verbindung kurz steht.
Ein Tablet, das auf der Range positioniert wird — mehr nicht. Keine Spezial-Sensorik, kein Trackman, keine zweite App auf dem Schülerhandy. Tablet scannt den QR-Code der Stunde, Aufnahme läuft, Analyse passiert serverseitig auf eurer Infrastruktur.
Die ersten Pilotpartner gestalten die Hardware-Empfehlung mit — vermutlich ein günstiges Android-Tablet ab 250 €, fest installiert oder mobil.
Schülerdaten lassen sich per CSV importieren — Name, Kontakt, HCPI, Notizen. Den Termin-Bestand übernimmst du in der Regel nicht eins zu eins: Alte Termine bleiben in eurem bisherigen System dokumentiert, GreenSheet startet ab Tag X mit den neuen Buchungen.
Im Pilot begleiten wir die ersten Wochen persönlich. Realistisch sind ein bis zwei halbe Tage Einrichtung — kein wochenlanges Projekt.
Im Pilot kostenlos. Den regulären Preis legen wir gemeinsam mit den Pilotpartnern fest — er wird sich am Marktstandard vergleichbarer Trainings-Tools orientieren (deutlich unter dem, was du an Zeit für Verwaltung einsparst).
Was wir versprechen können: keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit im Pilot, kein Risiko.
Wir nehmen aktuell Pilotpartner für die zweite Jahreshälfte auf. Du gestaltest die Software in dieser Phase aktiv mit — was dir fehlt, baust du nicht selbst, sondern wir bauen es mit dir gemeinsam.
Trag dich unten ein, dann melden wir uns mit den nächsten Schritten.
GreenSheet ist in der Pilotphase. Wir suchen Pros und kleine Akademien, die mitgestalten: früher Zugang, direkter Draht zur Entwicklung und der Preis der Frühphase.